使用BOQ是建筑项目的标准实践,因为它在招标过程中带来了许多优势:
- 简单:工程量清单将投标承包商的报价标准化,便于分析和比较。对于同一项目,不同项目的报价比较起来要困难得多。
- 公平:工程的范围和数量由中立方决定,这意味着承包商在平等的条件下竞争。雇佣其中一个承包商来生产清单是不公平的,因为该承包商在信息和时间方面获得了优势。
- 速度:当有工程量清单时,投标承包商可以更快地准备报价。否则,每个承包商就必须将项目按项目分解,并计算每个项目的工程量。
- 准确性:由于工作量和测量单元是预定的,因此计算误差不太可能。
承包商在招标过程中相互竞争,但最低的出价将不一定赢。在招标之前,成本顾问代表项目所有者计算项目预算。此预算不与承包商共享,并在比较其优惠时作为参考。招标承包商可能被取消资格,以提出具有不合理的低价格(低利率)。
BOQ还可以帮助通过比较来检测承包商出价的可能错误。例如,如果一个承包商价格高于其他参与者的特定项目,则可能的计算错误。
- 当测量单元存在差异时,通常会发生这种情况。
- 例如,如果屋顶安装按每平方英尺定价,承包商按每平方米计算价格,价格将比预期高出10.76倍。
- 在与合格的承包商合作时,这样的错误是不太可能发生的。然而,当这些错误发生时,清单会使它们变得明显。
- 如果BOQ本身存在错误,则通常会被其中一个承包商注意到。在这种情况下,BOQ将返回到客户端进行校正,并再次发送给所有投标人。
如前所述,在选择承包商并开始施工后,BOQ仍然是有用的。建筑项目通常有预付款、中期付款和决算。由于BOQ有一个项目活动的分项清单,它可以用于根据完成的工作快速计算中期付款。
BOQ也是一个有用的规划工具,因为它可用于估计项目成本如何随时间分发。通常,项目时间表使用甘特图,其中范围也被区域分解。BoQ的成本信息可以与甘特图中的时间信息组合,以创建成本计划。项目所有者和承包商可以使用它来计划费用,确保资金在需要时可用,避免项目延误。
如果在施工过程中有任何变更订单,则BOQ也可用于计算其成本。由于所有工作活动都已逐项列出,因此可以从额外的工作量和现有单位价格计算更改订单的成本。