工程量清单和成本估算

它是如何工作的?

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使用工程量清单(BOQ)

招标是建设项目中的一个重要步骤,因为它允许在同等条件下比较多个报价。当项目的最后期限很紧时,雇佣第一个提交报价的承包商可能很有吸引力。但是,咨询工程师不建议这样做,因为其他选项可能提供更好的质量或更低的价格。在招标过程中,项目业主向招标承包商发布工程量清单(BOQ)。工程量清单是一份按工程项目和工程量细分项目范围的文件,确保所有承包商报价的工程量相同。

当所有承包商都提交了他们的报价,并选定了获胜者时,清单仍然有用。工程量清单作为施工过程中的跟踪工具非常有用,它可以与项目进度表相结合进行成本计划:

  • 当创建进度报告时,完成的工作可以作为部分数量输入到BOQ电子表格中。
  • 由于每个项目已经有了单价,电子表格将自动计算完成工作的货币价值。
  • 通过将每份报告与前一份报告进行比较,承包商可以计算期中付款。
  • 如果合同条款包括预付款和质量保留,这些费用通常会从每次中期付款中扣除。例如,如果预付款是10%,留存额是5%,那么每笔中期付款都要扣减15%。

在项目结束时,可以在BOQ中填入实际的工程量,以核对与原工程量的差异。如果实际工作比计划的多,承包商就需要额外支付费用,但如果实际工作比计划的少,承包商也可能欠业主钱。考虑到有些契约类型不允许这样做;例如,在固定价格合同或有风险的建筑管理中,建筑公司承担任何额外的费用,同时保持节约。

在建设项目中谁准备工程量清单?

工程量清单通常由造价顾问或工程测量师编制,这一角色通常由负责设计的工程公司承担。这样,工程的范围和数量由中立方确定,招标承包商在同等条件下竞争。拥有内部工程人员的大公司通常会创建自己的boq。

设计公司和成本顾问可以是不同的公司,但将这两项任务委托给同一家工程公司更有效。当涉及两个独立的公司时,成本顾问必须首先熟悉项目文件,需要更多的协调和沟通。

工程量清单包括哪些内容?

工程量清单的文件格式可以根据项目的不同而改变,但它通常会包括所需工作的逐项清单:建筑、结构、机械、电气、通信、管道、消防等。BOQ还包括以下信息:

  • 每个清单项目的工作量和计量单位。例如,一个油漆任务可能被指定为200平方英尺的面积。当测量单位不切实际时,工程量被描述为全局任务(如一般清洁)或根据安装的项目数量(如100个LED灯)。
  • 每件产品的单价,这是由每个投标承包商计算的。单价必须考虑到所有涉及的成本:材料、人工、设备、管理费用和承包商的利润。
  • 每一项的总价,它的计算方法是将工作量和单价相乘。

如前所述,工程量清单中的清单项目按暖通空调装置和消防系统等区域分类。将每个类别中的所有项目添加到小计价格中,并将这些项目添加到项目的总价中。工程量清单的主要优点是逐项列出材料和劳动力,使这些成本更易于管理。引用一个没有工作项的项目是令人困惑的,尤其是当涉及大量材料时。

当描述每个工作项目时,清单应该使用清晰的语言,因为文档也可以由非技术领域的专业人士阅读。如果工程量清单中某一列项目需要补充信息,可参考施工图纸和技术规范。换句话说,BOQ中不需要包含每一行项目的所有技术信息。

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在建设项目中使用工程量清单的优点

使用工程量清单是建筑项目的一种标准做法,在招标过程中会带来很多好处:

  • 简单:工程量清单将投标承包商的报价标准化,便于分析和比较。对于同一项目,不同项目的报价比较起来要困难得多。
  • 公平:工程范围和数量由中立方确定,这意味着承包商在平等条件下竞争。雇佣其中一个承包商来制作工程量清单是不公平的,因为该承包商在信息和时间方面具有优势。
  • 速度:当工程量清单可用时,投标承包商可以更快地准备报价。否则,每个承包商必须按项目细分项目,并计算每个项目的工程量。
  • 准确度:由于工作量和测量单位是预先确定的,计算错误的可能性较小。

在招标过程中,各承包商相互竞争,但出价最低的不一定能中标。招标前,造价顾问代表工程业主计算工程预算。该预算不与承包商共享,并作为比较他们报价的参考。投标承包商因提出不合理的低价报价(低报价)而被取消投标资格。

清单还可以通过比较,帮助发现承包商投标中可能的错误。例如,如果一个承包商对某一特定项目的定价比其他参与者高或低得多,就可能出现计算错误。

  • 这种情况经常发生在测量单位不同的情况下。
  • 例如,如果屋顶装置的价格为每平方英尺,而承包商计算出每平方米的价格,则价格将比预期价格高10.76倍。
  • 与合格承包商合作时,此类错误不太可能发生。然而,工程量清单使这些错误在发生时变得明显。
  • 如果BOQ本身有错误,一般会被其中一个承包商发现。在这种情况下,将BOQ退回给客户进行修改,并重新发送给所有投标人。

如前所述,在选择承包商并开始施工后,BOQ仍然是有用的。建筑项目通常有预付款、中期付款和决算。由于BOQ有一个项目活动的分项清单,它可以用于根据完成的工作快速计算中期付款。

工程量清单也是一个有用的计划工具,因为它可以用来估计项目成本如何随时间分布。通常,项目进度表使用甘特图,其中范围也按区域划分。工程量清单中的成本信息可以与甘特图中的时间信息相结合,创建成本进度表。项目业主和承包商可以利用这一点来计划费用,确保资金在需要时可用,避免项目延误。

如果在施工过程中有任何更改订单,BOQ也可以用来计算他们的成本。由于所有的工作活动都已经分项列出,变更订单的成本可以从额外的工作数量和现有的单价计算出来。

工程量清单中的工程量计算

传统上,工程量清单由施工估计员计算,他们使用项目图纸和技术规范。这一过程最初是通过手工绘制完成的,随着二维绘图软件的开发,这一过程变得数字化。

许多项目文件现在可以通过建筑信息建模(BIM)自动生成,其中包括工程量清单。此外,如果工程量清单创建后有任何设计修改,也可以自动更新。BIM软件可在设计完成后自动生成工程量清单,从而加快招标过程。

工程量清单是在项目设计完成时创建的:越早开始越没有效率,因为每次设计变更都需要更新工程量清单。一些项目必须投标一个不完整的设计,或一个设计仍然有悬而未决的变化。在这些情况下,工程量清单被称为近似工程量清单或名义工程量清单。在这些情况下,可以预期更改订单,但BOQ对于在同等条件下要求承包商报价仍然有用。

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为什么工程量单要按类别分类?

总承包商具有管理建筑项目所需的专业知识。然而,一家公司很少有技术人员独自完成一个项目。相反,总承包商通常会为项目的特定区域雇佣分包商——暖通空调、电气安装、管道、消防等。

一般来说,清单还包括一个初步工作部分:启动项目的必要活动,这些活动不能归类于刚才描述的类别中。初步工作的一些例子是现场清洁和设立临时办公室。对于无法每天前往现场的远程项目,前期工作还包括为项目人员建造临时住所。

由于工程量清单中的项目是按类别分开的,所以对于分包商来说,这个文档可以很容易地分成更小的工程量清单。总承包商在收到所有分包商的报价后,将其组合在一起即可完成投标。换句话说,工程量清单对于每个投标承包商进行的内部招标也是有用的。