使用工程量清单是建筑项目的一种标准做法，在招标过程中会带来很多好处:
- 简单:工程量清单将投标承包商的报价标准化，便于分析和比较。对于同一项目，不同项目的报价比较起来要困难得多。
- 公平:工程范围和数量由中立方确定，这意味着承包商在平等条件下竞争。雇佣其中一个承包商来制作工程量清单是不公平的，因为该承包商在信息和时间方面具有优势。
- 速度：当工程量清单可用时，投标承包商可以更快地准备报价。否则，每个承包商必须按项目细分项目，并计算每个项目的工程量。
- 准确度：由于工作量和测量单位是预先确定的，计算错误的可能性较小。
在招标过程中，各承包商相互竞争，但出价最低的不一定能中标。招标前，造价顾问代表工程业主计算工程预算。该预算不与承包商共享，并作为比较他们报价的参考。投标承包商因提出不合理的低价报价(低报价)而被取消投标资格。
清单还可以通过比较，帮助发现承包商投标中可能的错误。例如，如果一个承包商对某一特定项目的定价比其他参与者高或低得多，就可能出现计算错误。
- 这种情况经常发生在测量单位不同的情况下。
- 例如，如果屋顶装置的价格为每平方英尺，而承包商计算出每平方米的价格，则价格将比预期价格高10.76倍。
- 与合格承包商合作时，此类错误不太可能发生。然而，工程量清单使这些错误在发生时变得明显。
- 如果BOQ本身有错误，一般会被其中一个承包商发现。在这种情况下，将BOQ退回给客户进行修改，并重新发送给所有投标人。
如前所述，在选择承包商并开始施工后，BOQ仍然是有用的。建筑项目通常有预付款、中期付款和决算。由于BOQ有一个项目活动的分项清单，它可以用于根据完成的工作快速计算中期付款。
工程量清单也是一个有用的计划工具，因为它可以用来估计项目成本如何随时间分布。通常，项目进度表使用甘特图，其中范围也按区域划分。工程量清单中的成本信息可以与甘特图中的时间信息相结合，创建成本进度表。项目业主和承包商可以利用这一点来计划费用，确保资金在需要时可用，避免项目延误。
如果在施工过程中有任何更改订单，BOQ也可以用来计算他们的成本。由于所有的工作活动都已经分项列出，变更订单的成本可以从额外的工作数量和现有的单价计算出来。
