工程量清单和成本估算

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使用BOQ - 数量清单

招标是建设项目的重要一步,因为它允许在同等条件下对多个报价进行比较。当项目的截止日期很紧时,雇用第一个提供报价的承包商可能是很诱人的。然而,咨询工程师不建议这样做,因为其他选择可能提供更好的质量或更低的价格。在招标过程中,项目业主向投标承包商出具工程量清单(BOQ)。工程量清单是按工作项目和数量分解项目范围的文件,确保所有承包商报价的工作量相同。

当所有承包商都提交了他们的报价,并选定了获胜者时,清单仍然有用。工程量清单作为施工过程中的跟踪工具非常有用,它可以与项目进度表相结合进行成本计划:

  • 创建进度报告时,已完成的工作可以输入为BOQ电子表格中的部分数量。
  • 由于每个项目已经有单价,电子表格将自动计算完成工作的货币价值。
  • 通过将每份报告与前一份进行比较,承包商可以计算出中期付款。
  • 如果合同条款包括预付款和质量保留,这些费用通常会从每次中期付款中扣除。例如,如果预付款是10%,留存额是5%,那么每笔中期付款都要扣减15%。

在项目结束时,BOQ可以填充实际工作量以检查原始数量的差异。如果实际工作不仅仅是计划,这导致承包商的额外付款,但承包商也可能向所有者欠所有工作较少的物品。考虑一些合同类型不允许这一点;例如,在固定价格合同或施工管理处于风险的风险,建筑公司承担任何额外费用,同时保持储蓄达成。

谁在建筑项目中准备BOQ?

数量法案通常由成本顾问或数量测量师编写,这是工程公司负责设计的工程公司常用的作用。这样,工作的范围和数量由中立党决定,招标承包商在平等条件下竞争。拥有内部工程人员的大型公司经常创造自己的BOQ。

设计公司和成本顾问可以是不同的公司,但将这两项任务委托给同一家工程公司会更有效率。当涉及两个独立的公司时,成本顾问首先必须熟悉项目文件,需要更多的协调和沟通。

清单包括哪些内容?

工程量清单的文件格式可以根据项目的不同而改变,但它通常会包括所需工作的逐项清单:建筑、结构、机械、电气、通信、管道、消防等。BOQ还包括以下信息:

  • 每个清单项目的工作量和计量单位。例如,一个油漆任务可能被指定为200平方英尺的面积。当测量单位不切实际时,工程量被描述为全局任务(如一般清洁)或根据安装的项目数量(如100个LED灯)。
  • 每件产品的单价,由每个招标承包商计算。单价必须考虑所有所涉及的费用:材料,劳动,设备,开销和承包商的利润。
  • 每一项的总价,它的计算方法是将工作量和单价相乘。

如前所述,清单中的项目按照HVAC安装和消防系统等区域进行分类。将每个类别的所有项目都加到小计价格中,这些加起来就是项目的总价。清单的主要优点是将材料和人工分项列出,使这些成本更容易管理。引用一个没有工作项的项目是令人困惑的,特别是当涉及到大量的材料时。

当描述每个工作项目时,清单应该使用清晰的语言,因为文档也可以由非技术领域的专业人士阅读。如果工程量清单中某一列项目需要补充信息,可参考施工图纸和技术规范。换句话说,BOQ中不需要包含每一行项目的所有技术信息。

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在建设项目中使用工程量清单的优点

使用BOQ是建筑项目的标准实践,因为它在招标过程中带来了许多优势:

  • 简单:工程量清单将投标承包商的报价标准化,便于分析和比较。对于同一项目,不同项目的报价比较起来要困难得多。
  • 公平:工程的范围和数量由中立方决定,这意味着承包商在平等的条件下竞争。雇佣其中一个承包商来生产清单是不公平的,因为该承包商在信息和时间方面获得了优势。
  • 速度:当有工程量清单时,投标承包商可以更快地准备报价。否则,每个承包商就必须将项目按项目分解,并计算每个项目的工程量。
  • 准确性:由于工作量和测量单元是预定的,因此计算误差不太可能。

承包商在招标过程中相互竞争,但最低的出价将不一定赢。在招标之前,成本顾问代表项目所有者计算项目预算。此预算不与承包商共享,并在比较其优惠时作为参考。招标承包商可能被取消资格,以提出具有不合理的低价格(低利率)。

BOQ还可以帮助通过比较来检测承包商出价的可能错误。例如,如果一个承包商价格高于其他参与者的特定项目,则可能的计算错误。

  • 当测量单元存在差异时,通常会发生这种情况。
  • 例如,如果屋顶安装按每平方英尺定价,承包商按每平方米计算价格,价格将比预期高出10.76倍。
  • 在与合格的承包商合作时,这样的错误是不太可能发生的。然而,当这些错误发生时,清单会使它们变得明显。
  • 如果BOQ本身存在错误,则通常会被其中一个承包商注意到。在这种情况下,BOQ将返回到客户端进行校正,并再次发送给所有投标人。

如前所述,在选择承包商并开始施工后,BOQ仍然是有用的。建筑项目通常有预付款、中期付款和决算。由于BOQ有一个项目活动的分项清单,它可以用于根据完成的工作快速计算中期付款。

BOQ也是一个有用的规划工具,因为它可用于估计项目成本如何随时间分发。通常,项目时间表使用甘特图,其中范围也被区域分解。BoQ的成本信息可以与甘特图中的时间信息组合,以创建成本计划。项目所有者和承包商可以使用它来计划费用,确保资金在需要时可用,避免项目延误。

如果在施工过程中有任何变更订单,则BOQ也可用于计算其成本。由于所有工作活动都已逐项列出,因此可以从额外的工作量和现有单位价格计算更改订单的成本。

计算工程量清单中的工程量

传统上,工程量清单是由建筑估计员根据工程图纸和技术规格来计算的。这一过程最初是通过手工绘图实现的,随着2D绘图软件的开发,它变得数字化。

许多项目文档现在可以通过建筑信息建模(BIM)自动生成,其中包括工程量清单。另外,如果在BOQ创建之后有任何设计修改,也可以自动更新。BIM软件可以在设计完成后自动生成工程量清单,加快投标过程。

工程量清单是在项目设计完成时创建的:越早开始越没有效率,因为每次设计变更都需要更新工程量清单。一些项目必须投标一个不完整的设计,或一个设计仍然有悬而未决的变化。在这些情况下,工程量清单被称为近似工程量清单或名义工程量清单。在这些情况下,可以预期更改订单,但BOQ对于在同等条件下要求承包商报价仍然有用。

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为什么工程量单要按类别分类?

总承包商有必要的专业知识来管理建设项目。然而,一个公司很少有技术人员独自完成一个项目。相反,总承包商通常会为项目的特定领域聘请分包商,如暖通空调、电气安装、管道、消防等。

通常,BOQ还包括初步工作部分:启动项目的必要活动,该活动不能在刚才描述的类别中分类。初步工作的一些例子是现场清洁和建立临时办公室。对于偏远的项目,每天到网站的旅行是不可行的,初步工程还包括为项目人员构建临时住宿。

由于工程量清单中的项目是按类别分开的,所以对于分包商来说,这个文档可以很容易地分成更小的工程量清单。总承包商在收到所有分包商的报价后,将其组合在一起即可完成投标。换句话说,工程量清单对于每个投标承包商进行的内部招标也是有用的。

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