你的工程咨询公司是不是太贵了?

迈克尔·托拜厄斯
作者:迈克尔·托拜厄斯
2017年10月12日
4分钟阅读
博客家
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    咨询服务通常会带来额外的费用,因为他们可以根据客户的需求和确切的时间来获取专家的知识。雇佣咨询服务的替代方案是内部培训专家,这需要大量的时间;或者聘请全职专家,这并不总是划算的。

    当然,这并不意味着咨询服务的价格也应该过高。咨询公司和他们的客户都可以采取措施优化成本,确保业务关系是互利的。


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    顾问公司如何降低营运成本

    咨询费用通常被认为很昂贵,但重要的是要考虑到他们的运营成本是由招聘公司承担的。然而,咨询公司有很多方法可以在不牺牲利润的情况下降低费率。

    外包

    工程咨询是一种商业类型,即使咨询公司是由一个人组成的!这意味着咨询公司还需要法律、会计、财务和税务准备服务才能运作。这些领域都不属于工程领域,因此顾问必须依赖其他专业人员的服务。

    对于大型咨询公司来说,有一名全职员工负责支持业务职能是有意义的。然而,对于小公司和自由顾问来说,外包通常是一个更好的选择。的好处咨询公司外包这些支持流程的公司与他们提供给客户的非常相似。

    有效的项目管理

    一个咨询合同可以被认为是一个项目,即使施工或MEP装置不直接参与。这意味着,项目管理的最佳实践,适用于承包商,也可以实施,并取得良好的咨询结果。

    • 例如,足够的项目计划可以使咨询服务更有效地进行。这样,咨询公司就可以减少向客户收取的总时数。在固定价格的咨询服务中,有效利用时间可以增加每小时的收入。
    • 协作平台也可以提高咨询公司的效率:他们的服务通常涉及大量的技术信息,任何允许这些信息以简单方式被团队成员存储和共享的工具都可以节省工作时间。

    项目管理学会出版的《项目管理知识之书》为项目管理领域提供了优秀的指南和最佳实践。公司形成了包括咨询在内的所有工程领域,通过实施坚实的项目管理框架,可以取得优异的成绩。

    提前向客户提供一份需求清单

    由于顾问不是雇佣他们服务的组织的一部分,他们无法获得有效开展工作所需的所有信息。他们的工作还可能涉及到访问不向公众开放的区域,组织内部的人可能需要帮助他们。

    为了避免在进行咨询服务时停机,咨询人员必须确保提前提供一份需求清单。这可能包括以下信息和文件:

    • 设施的建筑、结构和MEP平面图。
    • 设备清单,以及位置和规格。
    • 电力和天然气消费的历史数据,以及相关的公用事业账单。

    在现场要求这些信息可能会对咨询服务造成干扰,导致涉及双方的时间浪费。

    客户如何优化他们的咨询费用

    客户也有很多方法可以减少开支工程咨询费用.以下是一些建议。

    尽可能聘请本地顾问或公司

    如果顾问必须承担提供服务的旅费和住宿费,他们的费率将大幅提高。因此,建议企业尽可能在当地聘请咨询服务。

    聘请咨询公司从另一个城市或国家是必要的,客户应该做好所有必要的准备,他们提供他们的服务一次访问。减少差旅费用可以让顾问在整个项目中收取更少的费用。

    清晰和提前提供需求

    咨询的特点是采用开放的方法在美国,可能有许多解决问题的替代方案。然而,如果他们的工作范围是由客户明确定义的,顾问可以更有效-工程是一个非常广泛的话题。例如,专门从事冷冻水厂的顾问的技能组合与专门从事太阳能的顾问的技能组合非常不同;咨询公司可以根据您的具体需求派遣最好的团队,只要您把需求讲清楚。

    为顾问提供有效的助理

    虽然工程顾问是各自领域的专家,客户应该记住,他们不是公司员工,他们执行工作所需的信息可能并不总是对他们可用。此外,在某些情况下,他们必须进入建筑物中禁止公众进入的区域。

    • 咨询人员在访问该设施之前,几乎总是会发送一份文件,要求提供所有必要的信息。客户应该确保在他们到达之前收集所有的数据,以避免浪费时间。
    • 强烈建议由维修人员派人来协助咨询团队,所以他们可以很容易地导航任何设施。如果客户公司也有内部工程人员,也建议从该部门指派人员。

    适当选择合同类型

    顾问可以按小时收费,也可以由双方商定固定价格。每种合同都有优点和缺点:

    • 小时合同意味着一个小时的咨询工作是一个小时的报酬,这对双方来说是一个公平的协议,假设项目的流程是无缝的。但是,如果范围没有明确定义,或者由于客户的原因造成延误,成本就会显著增加。
    • 固定价格合同消除了超支的风险,但咨询顾问通常只有在工作范围非常明确的情况下才会同意,因为不会出现可以显著延长项目的意外情况。

    客户可以在任何可能的情况下通过谈判固定价格的咨询项目来保护他们的预算,但他们必须记住,如果固定价格的合同涉及许多未知的变数,顾问可能不愿意接受。不管合同的类型是什么,有效的沟通是咨询服务顺利进行的关键。

    结论

    工程咨询服务不需要太贵,顾问和客户都可以采取措施优化成本。咨询顾问可以使用外包和项目管理的最佳实践,他们的客户可以确保提供所有需要的协助,以完成咨询服务,没有延误。当然,如果双方的沟通清晰有效,工作就会简化。

    标签设计|工程咨询公司|工程咨询顾问|工程公司

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