面对像冠状病毒这样的大流行，社交距离是一项必要的措施。这种疾病对大多数人来说不是致命的，但由于其传染性强，很容易传染给易受伤害的人。由于冠状病毒可以在同事之间传播，许多公司被迫暂时关闭。但是，工程团队可以继续在家工作多亏了现代设计软件和协作应用程序。
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远程协作很方便，但它带来的管理挑战与任何组织变革一样。工程经理必须创造适当的条件，允许团队成员之间进行有效协作。技术在正确部署时非常有用，但如果使用不当，也会造成中断。
让在线会议更有效率
A.项目会议管理不当可能会浪费大量时间，这也适用于在线会议。以下是一些提高在线会议效率的技巧：
- 指定通信管理器。组织中的变化创造了新的角色，这是一个很好的例子。沟通经理必须确保所有与会者都有权参加会议，同时检查所有必要的文件和信息是否可用。
- 有议程让会议聚焦于特定的目标。这样，团队就不会在不重要的方面上浪费时间。
- 要求所有人将麦克风静音，避免干扰，比如背景噪音和反馈。任何评论都应该通过文本发送，主持人控制谁可以激活麦克风和发言。
- 要求每个人关掉相机。这并不总是必要的，但是当许多参与者同时播放视频时，连接较慢的团队成员可能会出现沟通问题。
- 创建文件共享资源有足够的空间进行手头的项目。提供关于如何命名和存储文件的明确说明，使每个人都更容易找到这些文件。控制对敏感信息的访问，并保留备份文件，以防意外删除某些内容。
- 为每个人建立一个单一的协作应用程序，确保它提供了团队所需的所有功能。有大量的协作平台可用，使用冗余的应用程序可能会造成混乱。
- 避免计划外会议除非绝对必要。当涉及多个时区时，这一点尤其重要——一个对你来说似乎正常的会议时间对其他与会者来说可能是不切实际的。
- 提供网络安全指南，例如密码的最小强度和使用可靠的文件存储系统。考虑到一些团队成员可能是第一次在家工作，他们将需要指导以避免网络犯罪。警告他们关于虚假网站，钓鱼诈骗和类似的威胁。
管理工程团队时，在线会议可能会涉及外部参与者，如客户和设备供应商．确保你提供了如何进入会议的清晰指示，并发送所有必要的信息。
沟通经理应控制团队成员和第三方之间共享的信息，确保不共享任何机密或敏感信息。请记住，这可能是偶然发生的，特别是当一些团队成员仍然不熟悉远程协作时。
在当前条件下，与客户会面的商务旅行是不切实际的，而且风险很大。同时，考虑到许多政府要求所有到达旅客的强制隔离期。目前，与其他城市客户的面对面会议可以被虚拟会议所取代。
在冠状病毒爆发期间参观项目地点
即使在冠状病毒爆发期间，在提供监督和治疗等服务时，也可能需要进行现场访问beplay 365 ．工程经理应联系客户讨论任何计划好的现场访问，不必要的访问应取消和重新安排。
当需要实地考察时，应尽可能少地涉及人员。还要严格保持社交距离，确保每个人都使用口罩等个人防护设备。为了尽量减少个人互动，访问应该安排在工作人员很少或没有的时间。当然，所有正常工地访问的安全指南也适用。
如果在冠状病毒爆发期间需要项目地点，无人机可能非常有用。通过使用无人驾驶飞机在访问期间，您的团队无需遍历整个站点。当与社交距离和防护装备相结合时，这将最大限度地减少接触病毒的机会。
应通过与客户和其他相关方的虚拟会议提前计划现场访问。如果您在项目现场发现任何危险情况，保留暂停访问的权利。
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